4 เคล็ดลับอีเมลที่ช่วยประหยัดเวลา!

, , Leave a comment

4 เคล็ดลับอีเมลที่ช่วยประหยัดเวลา!

อีเมลคือ ‘แอปนักฆ่า’ ของอินเทอร์เน็ตเครื่องมือที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุดในปัจจุบัน นี่คือเคล็ดลับ 4 ข้อที่ดีสำหรับการทำให้แน่ใจว่าคุณใช้ประโยชน์จากเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมนี้

ผลลัพธ์? ระบบการตลาดที่ทรงพลังที่จะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากและช่วยให้คุณใช้เวลามากขึ้นในการโฆษณาและส่งเสริมธุรกิจของคุณ

1. รู้จักโปรแกรมอีเมลของคุณ!
==========================
ขณะที่มีโปรแกรมอีเมลทั้งหมดด้วยเหตุผลเดียวกัน – ในการส่งและรับอีเมล – และในขณะที่ส่วนใหญ่โปรแกรมเหล่านั้นทำงานในแบบคร่าวๆ ในทำนองเดียวกันก็ยังคงจ่ายให้คุณใช้เวลา 30-45 นาทีกับโปรแกรมอีเมลของคุณเพื่อไปยังส่วน nitty-gritty การเรียงลำดับของส่วนต่างๆที่จะช่วยให้คุณสามารถตัดนาทีที่มีค่าออกไปจากวันของคุณที่เกี่ยวข้องกับกล่องจดหมายของคุณ

เช่นเดียวกับวิธีตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติหรือลายเซ็นต์หรือบันทึกอีเมลขาเข้าและขาออกโดยอัตโนมัติลงในโฟลเดอร์ต่างๆเช่นตู้เก็บเอกสารที่มีการจัดระเบียบอย่างดี

โปรแกรมอีเมลส่วนใหญ่มีไฟล์ ‘ความช่วยเหลือ’ ที่ดีมาก – ใช้ประโยชน์จากสิ่งเหล่านี้ในการแสวงหาความรู้และเวลามากขึ้น

เมื่อคุณมีโปรแกรมอีเมลที่ดีให้ไปที่เคล็ดลับที่ 2 …

2. ระบบอัตโนมัติมีความสำคัญ!
=======================
คุณควรตั้งเป้าหมายที่จะใช้เวลาประมาณ 85-90% ในการโปรโมตธุรกิจของคุณอย่าตอบอีเมล! ถ้าเช่นเดียวกับฉันคุณได้รับอีเมลมากกว่า 100 ฉบับต่อวันการไม่ใช้อีเมลของคุณโดยอัตโนมัติอาจเป็นฆาตกรตัวจริงตราบใดที่ประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคลของคุณไป

โปรดจำไว้ว่าในขั้นตอนที่ 1 ฉันแนะนำให้คุณจับโปรแกรมอีเมลของคุณและเรียนรู้วิธีบันทึกอีเมลลงในโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติ นี่เป็นกลยุทธ์สำคัญที่ฉันใช้เพื่อประหยัดเวลา

ทำไมฉันจึงต้องเสียเวลาอันมีค่าในการย้ายจากเรื่องหนึ่งไปยังอีกเรื่องโดยดูที่อีเมลขาเข้าแต่ละอันในเมื่อฉันสามารถให้ไฟล์โปรแกรมอีเมลของฉันส่งอีเมลขาเข้าของฉันไปยังหัวเรื่องที่ฉันเลือกได้โดยอัตโนมัติ วิชาเช่นโครงการที่แตกต่างกันที่ฉันกำลังทำงานลูกค้าที่แตกต่างกันพื้นที่ธุรกิจที่แตกต่างกัน (การตลาดการขายการวิจัยและอื่น ๆ )

ด้วยการที่อีเมลขาเข้าทั้งหมด จดทะเบียนห้างหุ้นส่วน ของฉันถูกวางไว้ในโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติฉันสามารถย้ายจากโฟลเดอร์หนึ่งไปยังอีกโฟลเดอร์หนึ่งทำให้หน่วยความจำทำงานของฉันจดจ่ออยู่กับที่แห่งหนึ่งด้วยผลลัพธ์ที่ทำให้ฉันมีประสิทธิผลมากขึ้นกว่าเดิม

ด้วยโปรแกรมอีเมลหลายโปรแกรมคุณสามารถตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ (รู้จักกันในชื่อ autoresponders) สำหรับแต่ละโฟลเดอร์ – ดังนั้นเมื่ออีเมลใหม่ได้รับ ‘ดร็อป’ ลงในโฟลเดอร์นั้นการตอบกลับจะถูกสร้างโดยผู้ส่งโดยอัตโนมัติ พวกเขาตอบสนองในไม่ช้า โดยที่คุณไม่ต้องยกนิ้ว!

มันมีประสิทธิภาพและการตลาดที่ฉลาดแค่ไหน!

3. ตั้งค่าลายเซ็นของคุณ NOW!
==============================
มันเป็นหลักการการตลาดออนไลน์ขั้นพื้นฐานจริงๆและถ้าคุณไม่มีลายเซ็นคุณจะหายไป โอกาสในการโฆษณาผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณกับผู้คนหลายพันคนอย่างแท้จริง

พัน? ใช่เพราะอีเมลทุกวันจะถูกส่งต่อไปยังเพื่อนและเพื่อนร่วมธุรกิจ เรื่องตลกเรื่องเศร้ารายการข่าวเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ … อีเมลประเภทเหล่านี้ทั้งหมดและอื่น ๆ จะถูกส่งต่อไปยังคนที่คุณอาจไม่รู้จัก

หากคุณไม่มีการตั้งค่าลายเซ็นต่อไปนี้เป็นตัวอย่างบางส่วน โปรดทราบว่าพวกเขามีความยาวสูงสุด 8 บรรทัดและแต่ละรายการมีเหตุผลที่น่าสนใจในการทำบางสิ่งเช่นเยี่ยมชมเว็บไซต์ของพวกเขาเพื่อรับรายงานฟรี …

ตัวอย่างที่ 1

:. blah blah blah
. text text text
ขอแสดงความนับถือ
จอห์น

=========================================== ===

เยี่ยมชมเว็บไซต์ของเราและลงทะเบียนเพื่อรับ
แนวคิดและเคล็ดลับฟรีที่มีประสิทธิภาพเกี่ยวกับการตลาดธุรกิจของคุณ
================================== ================

ตัวอย่างที่ 2

:. blah blah blah
. ข้อความข้อความ
ขอแสดงความนับถือ
จอห์น

 

ตัวอย่างที่ 3

:. blah blah blah
. ข้อความข้อความ
ขอแสดงความนับถือ
Jeremy

ความสนใจ: หากคุณไม่สบายในงานของคุณและต้องการ
หารายได้เพิ่มเติมเยี่ยมชมเว็บไซต์ของฉันสำหรับข้อมูลเกี่ยว
กับวิธีสร้างอิสรภาพทางการเงินครั้ง
ละครั้งโดยที่ไม่มี เพื่อเลิกงานประจำวันของคุณ
ภายในเวลาไม่กี่ปีคุณอาจจะยิงหัวหน้าของคุณ!
=================================================

ตัวอย่าง 4

:. blah blah blah
. ข้อความข้อความ
ขอแสดงความนับถือ
ไมเคิล

=========================================== ==

บล็อกเป็นของเล่นล่าสุดที่เจ๋งที่สุด เด็ก
แค่รักพวกเขา! เยี่ยมชมเว็บไซต์ของเราเพื่อรับ
การออกแบบล่าสุดชุดสีและอุปกรณ์เสริม มี
สกรีนเซฟเวอร์และไฟล์เสียงฟรีด้วย! ไปที่นั่น!!
=================================================

เป็น ฉันได้กล่าวไปแล้วฉันได้รับอีเมลประมาณ 100 ฉบับต่อวัน ถ้าฉันแนบลายเซ็นของฉันกับการตอบกลับทุกครั้งนั่นคือโอกาส 100 ครั้งต่อวันที่ได้รับข้อความขายของฉัน!

โปรแกรมอีเมลทุกโปรแกรมที่มีค่าน้ำหนักจะช่วยให้คุณแนบลายเซ็นได้ คุณไม่มีข้อแก้ตัวใด ๆ เริ่มเขียนลายเซ็นอีเมลวันนี้และทดสอบกับคำตอบของคุณ บางคนจะดีกว่าคนอื่นที่ได้รับคำตอบคุณจะรู้ได้ทันที

4. สร้างเทมเพลตเพื่อประหยัดเวลามากขึ้น!
===========================================
ฉันได้รับอีเมลมากกว่า 100 ฉบับต่อวันและบางคนมาจากคนละคนที่ถามคำถามเดียวกัน การเสียเวลาพิมพ์อีกครั้งตอบกลับไปยังอีเมลที่แตกต่างกันอย่างแม่นยำทุกครั้ง!

นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันสร้างเทมเพลตการตอบสนอง – ฉันสามารถเรียกการตอบกลับที่เขียนไว้ล่วงหน้าและตัดและวางลงในการตอบกลับเพิ่มคุณสมบัติการปรับแต่งเช่นชื่อของบุคคล Easy-peezy!

ฉันมีเทมเพลตนับสิบแบบแต่ละตอบรับคำถามหรือคำถามที่พบบ่อย สิ่งเหล่านี้ช่วยฉันประหยัดเวลา!

โปรแกรมอีเมลแต่ละโปรแกรมทำงานแตกต่างกันเล็กน้อยกับไฟล์เทมเพลตดังนั้นฉันขอแนะนำให้คุณตรวจสอบไฟล์ ‘ความช่วยเหลือ’ ของโปรแกรมอีเมลของคุณสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ผลิตภัณฑ์ที่มีประโยชน์ที่ฉันพบสำหรับ Outlook คือ ReplyMate –

ดังนั้นเราจึงมี
ค้นหาบทความคุณจะพบว่าคุณสามารถใช้เวลาน้อยลงในการเป็นทาสในกล่องจดหมายของคุณและมีเวลามากขึ้นในการประชาสัมพันธ์ธุรกิจของคุณ

 

Leave a Reply