11 รายการตรวจสอบง่าย ๆ ที่จะช่วยประหยัดเวลา

, , Leave a comment

11 รายการตรวจสอบง่าย ๆ ที่จะช่วยประหยัดเวลา

เวลาของคุณไปไหน คุณดับเพลิงอยู่ตลอดเวลาหรือไม่? ผิดหวัง? คุณมีเวลาที่จะทำการปรับปรุงระยะยาวเหล่านี้หรือไม่? คุณมักจะต้องแก้ไขข้อผิดพลาดและความล้มเหลว … มนุษย์มักจะล้มเหลวโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพวกเขาอยู่ภายใต้แรงกดดันเหนื่อยหรือไม่มีประสบการณ์?

แค่คิดว่าคุณจะพร้อมและรวดเร็ว: –

กำจัดความผิดพลาดหรือความผิดพลาด?

– ปรับปรุงคุณภาพการบริการของคุณ?

– สร้างความมั่นคงในการปฏิบัติงานในพนักงานรุ่นใหม่หรือไม่?

– ฝึกพนักงานใหม่เร็วขึ้นและดีขึ้นไหม

– ฝึกฝนการฝึกฝนและประสบการณ์ที่ดีที่สุดของคุณ?

ปรับปรุงความสามารถในการได้อย่างง่ายดาย?

แสดงให้เห็นว่าคุณยังไม่ได้ละเลย?

รายการตรวจสอบคือคำตอบของคุณสำหรับปัญหาข้างต้น รายการตรวจสอบนั้นง่ายมาก พวกเขาจะช่วยคุณประหยัดเวลา

นักบินสายการบินใช้รายการตรวจสอบตลอดเวลา รายการตรวจสอบอนุญาตให้มีการฝึกฝนวิชาชีพที่ดี

ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างรายการตรวจสอบที่จะช่วยคุณประหยัดเวลา:

1) ทำภารกิจง่าย ๆ เมื่อสิ่งที่ลืมหรือพลาดไปและสร้างรายการตรวจสอบ เริ่มด้วยวิธีเล็ก ๆ และสร้างมันขึ้นมา ไม่ต้องกังวลกับการทำทุกสิ่งให้ถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรก

2) สร้างรายการงานที่ต้องทำตามลำดับที่ถูกต้องบนแผ่นงานพร้อมกล่องกาเครื่องหมายเพื่อทำเครื่องหมายว่างานที่ทำเสร็จแล้ว แค่เขียนสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ตอนนี้เป็นผู้เริ่มต้น รวมคำแนะนำในรายการตรวจสอบของคุณ

3) แบ่งงานที่ซับซ้อนออกเป็นหน่วยการสร้างขนาดเล็กที่จัดการได้ พยายามแบ่งงานออกเป็นส่วน ๆ โดยมีการเชื่อมโยงหรืออินเทอร์เฟซที่มีความเสี่ยงต่ำหรือต่ำ ง่าย ๆ เข้าไว้.

4) ใช้ไดอะแกรม โปรดจำไว้ว่า “รูปภาพมีค่า 1,000 คำ”

5) ใช้รายการตรวจสอบเพื่อควบคุมส่วนต่อประสานระหว่างพนักงานและแผนก ความล้มเหลวมักเกิดขึ้นที่ส่วนต่อประสาน

6) ให้พนักงานของคุณมีส่วนร่วมในการสร้างรายการตรวจสอบ เตือนพนักงานว่ารายการตรวจสอบหมายถึงการไม่สูญเสียความนับถือ การมีส่วนร่วมของพนักงานจะนำไปสู่
ความมุ่งมั่นในการใช้รายการตรวจสอบ

7) เพิ่มการใช้ประสบการณ์ภายในและนอกเขตของคุณให้สูงสุด ใช้ความคิดของคนอื่น อย่าพยายามคิดค้นล้อใหม่ ค้นหาสิ่งที่คนอื่นทำ เริ่มยืมและกวาดล้างแนวคิดรายการตรวจสอบ

8) ขอให้พนักงานของคุณตรวจสอบรายการตรวจสอบที่มีชื่อและวันที่ของพวกเขา ยื่นรายการตรวจสอบของคุณเป็นบันทึกการปฏิบัติที่ดีของคุณ หากมีคนท้าทายการแสดงของคุณคุณมีหลักฐานที่ดีที่แสดงให้เห็นว่าคุณไม่ได้ละเลยในทางใดทางหนึ่ง

9) แก้ไขรายการตรวจสอบเพื่อปิดช่องว่างใด ๆ หากยังคงมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น ทำสิ่งนี้ต่อไปจนกว่าคุณจะสามารถทำซ้ำงานได้โดยไม่ต้องสิ้นเปลือง รายการตรวจสอบเพียงทำให้เป็นเรื่องง่าย

10) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้รายการตรวจสอบที่ถูกต้อง แนะนำระบบที่ช่วยให้พนักงานของคุณใช้
รายการตรวจสอบรุ่นล่าสุดอยู่เสมอ หากไม่หมดอายุจะเกิดขึ้นอีก เก็บรายการตรวจสอบหลักล่าสุดในโฟลเดอร์ที่มีชื่อชัดเจน (กระดาษหรือคอมพิวเตอร์)

11) ทำให้รายการตรวจสอบพร้อมใช้งาน คุณสามารถใช้โฟลเดอร์สำหรับพื้นที่หรือกระบวนการต่าง ๆ ของธุรกิจ จดทะเบียนบริษัท ของคุณเพื่อให้พนักงานของคุณสามารถ
ค้นหารายการตรวจสอบที่เหมาะสมสำหรับงานได้

รายการตรวจสอบง่ายให้พลังมาก จำไว้ว่าการป้องกันดีกว่ารักษา

เริ่มวันนี้สร้างรายการตรวจสอบแรกของคุณและเริ่มกระบวนการประหยัดเวลาและสร้างบทความสุขภาพฟิตเนสสถานที่ทำงานที่ดีขึ้นมีความสุขและปลอดภัยยิ่งขึ้น

 

Leave a Reply