วิธีทำให้งาน HR ของคุณง่ายขึ้น

, , Leave a comment

วิธีทำให้งาน HR ของคุณง่ายขึ้น

ธุรกิจหมายถึงงานเอกสารมากมาย แต่มีเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ที่จะทำให้งานของคุณง่ายขึ้น

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของบริษัทมีหน้าที่ความรับผิดชอบที่หลากหลาย ตั้งแต่การต้อนรับพนักงานใหม่ไปจนถึงการดูแลให้พนักงานเก่าถูกลบออกจากระบบของบริษัท การโพสต์บุคคลทั่วไปในงานของแผนกนั้นครอบคลุมทุกอย่างอย่างแท้จริง งานอื่นๆ ได้แก่ การแก้ไขปัญหาระหว่างพนักงานและผู้บริหาร การประสานงานพนักงานหรือผู้เชี่ยวชาญ และการประมวลผลเอกสาร ด้วยสิ่งที่ต้องทำมากมายรับจดทะเบียนบริษัท จึงเป็นเรื่องง่ายที่จะเห็นว่าเหตุใดผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลจึงต้องหาวิธีทำให้งานของพวกเขาง่ายขึ้น

เครื่องมือการประเมินก่อนการจ้างงาน
เมื่อคุณจ้างงานผิดคน บริษัทของคุณอาจเสียเงินหลายพันดอลลาร์ นี่คือเหตุผลว่าทำไมเครื่องมือประเมินก่อนเข้าทำงานจึงกลายเป็นความต้องการที่สำคัญสำหรับแผนกทรัพยากรบุคคล เครื่องมือประเมินช่วยให้ค้นหาพนักงานที่เหมาะสมได้ง่ายขึ้นโดยวิเคราะห์บทบาทและสร้างแบบทดสอบตามนั้น จากนั้นผู้สมัครสามารถทำแบบทดสอบได้ในขณะที่สมัครงาน ทำให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเห็นว่าบุคคลใดเหมาะสมก่อนที่จะเรียกสัมภาษณ์

เครื่องกำเนิดแบบฟอร์ม
งานส่วนใหญ่ของแผนกทรัพยากรบุคคลเกี่ยวข้องกับการกรอกแบบฟอร์ม การตอบข้อซักถามเกี่ยวกับแบบฟอร์ม การยื่นเรื่อง และอื่นๆ เมื่องานส่วนใหญ่ของคุณเกี่ยวข้องกับเอกสารดิจิทัลและเอกสารกระดาษ การสร้างเอกสารเดิมๆ วันแล้ววันเล่าจะกลายเป็นเรื่องน่าเบื่อและใช้เวลานาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับแบบฟอร์ม W2 และแบบฟอร์มภาษีอื่นๆ ตัวสร้าง W2 สร้างแบบฟอร์ม W2 แบบมืออาชีพที่มีผลผูกพันทางกฎหมายได้ทันทีและออนไลน์ ใช้งานง่าย ขจัดข้อผิดพลาดที่เป็นปัญหา และเป็นส่วนตัว 100% ปลอดภัย และปลอดภัยต่อการใช้งาน การสร้างแบบฟอร์มโดยอัตโนมัติหมายความว่าเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีอิสระที่จะดูแลงานอื่นๆ ที่ทำให้บริษัททำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ทำให้ระบบ Payroll เป็นแบบอัตโนมัติ
เมื่อต้องดูแลพนักงานปัจจุบัน หนึ่งในหน้าที่ที่สำคัญที่สุดคือการทำให้การจ่ายเงินเดือนเกิดขึ้นโดยไม่มีปัญหาใดๆ ในแต่ละงวดการจ่ายค่าจ้าง ซึ่งหมายถึงการตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดที่ทำให้ผู้คนสงสัยว่าค่าจ้างของพวกเขาอยู่ที่ไหน และติดต่อแผนกเพื่อขอคำตอบ ระบบอัตโนมัติสามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายนี้ได้ ในความเป็นจริง แผนกการเงินสามารถจัดการบัญชีเงินเดือนทั้งหมดได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งเมื่อคุณติดตั้งซอฟต์แวร์ ซึ่งหมายถึงการจัดการเวลาที่ดีขึ้น ไม่เพียงแต่สำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงฝ่ายการเงินด้วย ทำให้ทั้งสองส่วนสามารถมุ่งเน้นไปที่ความต้องการอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจได้

ใช้แอปพลิเคชันการจัดการพนักงาน
ยิ่งบริษัทมีขนาดใหญ่เท่าใด แผนกทรัพยากรบุคคลก็ยิ่งต้องจัดการมากขึ้นเท่านั้น เมื่อจำเป็นต้องป้อนข้อมูลทั้งหมดลงในคอมพิวเตอร์ด้วยตนเอง อาจใช้เวลาหลายชั่วโมง ตั้งแต่ข้อมูลการติดต่อและการตรวจสอบการปฏิบัติงานไปจนถึงกำหนดการว่างและการลาที่ได้รับค่าจ้าง มีหลายสิ่งที่ต้องติดตามสำหรับพนักงานแต่ละคน แอปพลิเคชันบนระบบคลาวด์ช่วยให้แผนกทรัพยากรบุคคลป้อนข้อมูลลงในอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายซึ่งติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงาน กำหนดการประชุม แจ้งเตือนฝ่ายบริหารและพนักงานถึงการทบทวนประสิทธิภาพที่จะเกิดขึ้น และอื่นๆ อีกมากมาย แอปพลิเคชันที่มีอินเทอร์เฟซที่ค้นหาได้ทำให้ง่ายยิ่งขึ้นด้วยการดึงข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่ต้องการแทบจะในทันที

ส่งแบบสำรวจ
ส่วนหนึ่งของงานของแผนกทรัพยากรบุคคลคือการรักษาขวัญกำลังใจของพนักงานและความเชื่อมั่นในบริษัท หากคุณไม่ได้สื่อสารกับพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งนี้อาจทำได้ยากกว่ามาก ด้วยการส่งแบบสำรวจสั้น ๆ เป็นระยะ ๆ คุณจะเห็นสิ่งที่พนักงานกังวลมากที่สุด หมดกังวลเรื่องประกันสุขภาพ? มีใครชอบที่จะมีตารางเวลาที่ยืดหยุ่นกว่านี้ไหม? ทุกคนไม่สนใจ Potluck Fridays หรือไม่? แบบสำรวจนี้ช่วยให้คุณระบุได้ว่ารายการใดจำเป็นต้องระบุ พนักงานรายใดอาจต้องการคำแนะนำเพิ่มเติม และพิจารณาว่าคุณใช้เวลาและเงินมากเกินไปในการจัดหาอาหารกลางวันของบริษัทที่ไม่มีใครรับประทานมากนักหรือไม่

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเป็นแกนหลักของบริษัทที่แข็งแกร่ง หากไม่มีสิ่งนี้ พนักงานจะรู้สึกสับสน ถูกประเมินค่าต่ำเกินไป และไม่สามารถปฏิบัติงานได้ดี การหาวิธีที่ช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและเงิน คุณจะช่วยเพิ่มมูลค่าโดยรวมของบริษัท เพิ่มกำลังใจในการทำงานของพนักงาน และประสบความสำเร็จโดยรวมมากขึ้น

ที่มา: ArticlesFactory.com

 

Leave a Reply