วิธีตรวจสอบให้แน่ใจว่าโปรแกรมการประชุมของคุณสอดคล้องกับ ABPI

, , Leave a comment

นี่คือที่ปฏิบัติของ ABPI 2006 เป็นของตัวเองโดยเฉพาะข้อ 19 ซึ่งเกี่ยวข้องกับการจัดการและการประชุม HCP ในอุตสาหกรรมยา ข้อกำหนดที่สำคัญคือวัตถุประสงค์หลักของการประชุมควรเป็นเนื้อหาและการต้อนรับใด ๆ ที่เสนอในระหว่างการประชุมเหล่านี้ไม่เพียง แต่เป็นเรื่องรองเท่านั้น แต่อันที่จริงแล้วไม่เกินการดำรงชีวิตขั้นพื้นฐาน

เราจะรู้ได้อย่างไรว่าอะไรและจะไม่เป็นที่ยอมรับ? ในการตอบคำถามนี้คุณจะต้องพิจารณาทุกแง่มุมของการประชุมจากสถานที่การกำหนดเวลาการต้อนรับเนื้อหา (รวมลำโพง) และวัสดุที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเช่นเอกสารประกอบคำบรรยายวัสดุยืนและคำเชิญและค่าใช้จ่ายเท่า ๆ กันที่สำคัญ องค์ประกอบทั้งหมดเหล่านี้เป็นปัจจัยในการรับรู้การสิ้นสุดของผลิตภัณฑ์การประชุม นี่คือวิธีที่จะยอมรับได้หรือไม่ความประทับใจโดยรวมที่ได้จากการรวมองค์ประกอบทั้งหมดเหล่านี้ ดังนั้นหนึ่งในข้อกำหนดของรหัสคือ บริษัท ยาทุกแห่งมีนโยบายเฉพาะเกี่ยวกับการประชุม รับจดทะเบียนบริษัท และการต้อนรับ สิ่งนี้จะต้องปฏิบัติตามมิฉะนั้น บริษัท ต่างๆจะพบว่าตนเองฝ่าฝืนจรรยาบรรณในท้ายที่สุดซึ่งอาจนำไปสู่การลงโทษอย่างหนักต่อ บริษัท ที่ละเมิด

การประชุมประเภทใดที่ยอมรับได้? ในแง่ง่ายการประชุมทางการศึกษา อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ไม่ได้ออกกฎการประชุมส่งเสริมการขายเนื่องจากอาจเป็นการประชุมที่ให้ความรู้ได้เหมือนกับการประชุมที่ไม่ใช่การส่งเสริม ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดเนื้อหาทางการศึกษาของการประชุมจะต้องเป็นจุดประสงค์หลักของการประชุม

เพื่อให้บรรลุความสมดุลระหว่างเนื้อหาทางการศึกษาและการต้อนรับต้องพิจารณาสิ่งต่อไปนี้ การกำหนดเวลา – ระยะเวลาของการประชุมแสดงให้เห็นถึงความมีน้ำใจหรือไม่ ตัวอย่างเช่นการประชุมที่ยาวนานหนึ่งชั่วโมงในช่วงบ่ายไม่รับประกันอาหารมื้อค่ำแบบ 3 คอร์สและที่พักค้างคืนอย่างไรก็ตามหากการประชุมเริ่มต้นที่ 12.00 น. และวิ่งจนถึง 18.00 น. และขยายจนถึงเช้าวันถัดไป .

ราคา / คุณภาพ – ค่าใช้จ่ายและคุณภาพของการต้อนรับเป็นไปตามระดับของการประชุมหรือไม่? ตัวอย่างเช่นสถานที่ที่มีคุณภาพดีพร้อมอาหารค่ำแบบ 3 คอร์สสามารถจองได้สำหรับการประชุมที่มีวิทยากรต่างชาติ แต่จะไม่เหมาะสมสำหรับการประชุมผู้พูดใน GP ในพื้นที่เนื่องจากจะมีการจัดโฮสต์ที่เหมาะสมมากขึ้นในศูนย์การประชุม

การเตรียมการ – มีการเตรียมการให้เหมาะสมกับเนื้อหาทางการศึกษาของการประชุมหรือไม่? ตัวอย่างเช่นการพูดคุยเรื่องดินเนอร์แสดงให้เห็นว่าเนื้อหาทางการศึกษานั้นมาจากอาหารรองลงมาในขณะที่การประชุมสั้น ๆ กับเครื่องดื่มที่เรียบง่ายจะบ่งบอกว่าการศึกษาเป็นสาเหตุที่ทำให้ผู้คนเข้าร่วม

การเน้นการโฆษณา – การโฆษณาของการประชุม ‘ขาย’ เนื้อหาหรือสถานที่ / การต้อนรับ? ตัวอย่างเช่นหากการประชุมถูกเรียกเก็บเงินตามคำเชิญว่าเป็น ‘งานกาล่าดินเนอร์’ หรือถูกจัดขึ้นที่ ‘สถานที่หรูหราและมีชื่อเสียง’ สิ่งนี้จะถูกมองว่าเป็นการล่อลวงผู้เข้าร่วมประชุมเกี่ยวกับการต้อนรับหรือคุณภาพของสถานที่ การประชุมจะต้องมีการโฆษณาด้วยเนื้อหาการศึกษาเป็นจุดขาย ‘หลัก’

สถานที่ – สถานที่เหมาะสมกับวัตถุประสงค์ของการประชุมหรือไม่ เนื้อหาการประชุมควรได้รับการวางแผนก่อนจากนั้นจึงควรจัดสถานที่ให้สอดคล้องกับเนื้อหานั้น ไม่ควรจ้างสถานที่และเนื้อหาการประชุมได้รับการแก้ไขให้เหมาะสมกับสถานที่นั้น ๆ สถานที่จะต้องเป็นมืออาชีพและให้ความเป็นส่วนตัวในช่วงระยะเวลาของเนื้อหาการศึกษาของการประชุม ไนท์คลับและคาสิโนไม่ใช่เรื่องใหญ่

สถานที่เล่นกีฬาและสปาควรหลีกเลี่ยงเว้นแต่จะไม่มีสถานที่อื่นให้จัดประชุม สถานที่เล่นกีฬาใด ๆ ที่ใช้จะต้องไม่มีการแข่งขันทันทีก่อนระหว่างหรือหลังการประชุม ที่ตั้งของสถานที่จัดงานก็มีความสำคัญเช่นกัน ตัวอย่างเช่นจะไม่เป็นที่ยอมรับที่จะจัดการประชุม GP ในท้องถิ่นจากมิดแลนด์ในสกอตแลนด์ตอนกลางเพราะจะหมายถึงการเดินทางที่พักค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นและถูกมองว่าเป็นสถานที่ที่เป็นแหล่งท่องเที่ยวหลักสำหรับการประชุม – หยุดที่ด้านหลังของการประชุม

กิจกรรม – กิจกรรมใดบ้างที่ยอมรับได้ระหว่างการประชุม? กิจกรรมใด ๆ ที่นำเสนอจะต้องเป็นมืออาชีพ สามารถเสนอกิจกรรมได้หากเกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ทางการศึกษาหลักของการประชุม ไม่ควรรวมกิจกรรมที่มีคุณค่าด้านความบันเทิงเป็นหลัก ตัวอย่างเช่นการออกรอบตีกอล์ฟการทำสปาการชิมไวน์ กิจกรรมเหล่านี้ไม่เป็นมืออาชีพและไม่สามารถยอมรับได้ตามรหัส

วัสดุ – วัสดุใดที่สามารถใช้ได้? การประชุมทั้งหมดควรได้รับการบันทึกไว้อย่างน้อยโดยมีการเชิญหรือจดหมายยืนยันการจัดการ วัสดุทั้งหมดที่ใช้จะต้องสอดคล้องกับส่วนที่เกี่ยวข้องของรหัสซึ่งรวมถึงวัสดุที่ผลิตโดยบุคคลที่สามเนื่องจาก บริษัท ยามีความรับผิดชอบในการปฏิบัติตามกฎระเบียบโดยรวม สปอนเซอร์จะต้องระบุไว้อย่างชัดเจนในเนื้อหาทั้งหมดที่เกี่ยวข้องไม่ว่าจะเป็นการประชุมเพื่อส่งเสริมการขายหรือไม่ วัสดุทั้งหมดที่ใช้จะต้องแสดงให้เห็นว่าการประชุมเป็นไปตามรหัส ตัวอย่างเช่นคำเชิญ / ตำแหน่งต้องไม่แสดงความผิดพลาดของเนื้อหาการประชุม

มีปัจจัยหลายอย่างที่อาจนำไปสู่การละเมิดรหัสในการจองการประชุมสำหรับ HCP บริษัท ยาบางแห่งกำลังมองหาความช่วยเหลือในพื้นที่นี้โดยใช้ บริษัท จัดหาสถานที่ซึ่งได้รับการรับรองโดยที่ปรึกษาอุตสาหกรรมและมีความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับสิ่งที่เป็นและไม่เป็นที่ยอมรับภายใต้หลักปฏิบัติ ABPI 2006 นี่คือการพิสูจน์ว่าเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับพวกเขาราวกับว่ามันไม่ได้ลบความรับผิดชอบขั้นสุดท้ายของพวกเขามันทำหน้าที่เป็นยามที่ปลอดภัยต่อไปในความต้องการที่จะปฏิบัติตาม

โดยสรุปการรับรู้เป็นกุญแจสำคัญ ทำให้ตัวเองอยู่ในตำแหน่งผู้สังเกตการณ์ภายนอกบทความฟรีมันจะมองคุณอย่างไร?

 

Leave a Reply