ทักษะสิบอันดับแรกของผู้พูดที่เก่ง

, , Leave a comment

ทักษะสิบอันดับแรกของผู้พูดที่เก่ง

ผู้พูดที่ต้องการและเป็นมืออาชีพมักให้ความสนใจในการฝึกฝนทักษะการพูดของตน มีพื้นที่สำหรับการปรับปรุงและนวัตกรรมอยู่เสมอในทุกสิ่งที่เราทำ มีหลายสิ่งหลายอย่างที่เราทำในฐานะผู้พูดซึ่งกลายเป็นธรรมชาติที่สองในเวลา แต่สำหรับผู้พูดใหม่บางครั้งคำเตือนที่อ่อนโยนของสิ่งที่เราควรจะทำคือการสั่งซื้อ สิบคะแนนเหล่านี้จะทำหน้าที่เป็นวิธีที่จะนำกลับมานึกถึงสิ่งที่เราควรทราบอย่างมีสติในขณะที่เราเตรียมการและกล่าวสุนทรพจน์ของเรา

1. เลือกหัวข้อของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหัวข้อของคุณถูกกำหนดไว้อย่างดี ยิ่งหัวข้อแคบลงเท่าใดผู้ชมจะเข้าใจได้ง่ายขึ้น เมื่อมีการกำหนดหัวข้อในวงกว้างเกินไปอาจเป็นการยากที่จะสร้างประเด็นการพูดที่กระชับที่จะสรุปเนื้อหาคำพูดของคุณ คำพูดของคุณควรน่าสนใจและมีความหมายต่อผู้ชมรวมทั้งมุ่งเน้นไปที่การตอบสนองความต้องการหรือความคาดหวังของพวกเขา

2. การสร้างบล็อคเพื่อความสำเร็จ

ในฐานะวิทยากรเราทุกคนได้เรียนรู้ว่ามีสามหน่วยการสร้างหลักซึ่งประกอบด้วยคำพูด องค์ประกอบแรกคือการแนะนำการพูด รับจดทะเบียนบริษัท ที่มีวัตถุประสงค์เพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ชม ถามคำถามที่น่าสนใจเสนอราคาอ้างอิงสถิติหรือเริ่มต้นด้วยข้อความที่ท้าทาย ติดตามสิ่งนี้ด้วยประเด็นหลักที่คุณตั้งใจจะถ่ายทอดภายในเนื้อหาหรือส่วนของคำพูด Building Block ที่สองคือเนื้อหา ที่นี่คุณจะต้องกรอกรายละเอียดของประเด็นสำคัญที่คุณพาดพิงถึงในบทนำ แต่ละจุดควรได้รับการสนับสนุนพร้อมกับข้อมูลข้อเท็จจริงหากเหมาะสมเรื่องราวใบเสนอราคาหรือสถิติ รายละเอียดเหล่านี้จะช่วยเสริมจุดพูดของคุณต่อไปทำให้ผู้ชมสามารถเก็บข้อมูลได้ง่ายขึ้นในขณะเดียวกันก็ทำให้ประสบการณ์การเรียนรู้ของพวกเขาลึกซึ้งยิ่งขึ้น สุดท้าย บทสรุปหรือการปิดคำพูดของคุณคือที่ที่คุณจะสรุปประเด็นที่คุณทำระหว่างการพูด ดึงข้อสรุปจากประเด็นที่ผ่านมาของคุณเชื่อมโยงพวกเขากลับไปยังข้อสังเกตเกริ่นนำของคุณแล้วปิดด้วยประโยคที่แข็งแกร่งหรือสองประโยค

3. วิเคราะห์สภาพแวดล้อมของคุณ

ในการสื่อสารกับผู้ชมของคุณอย่างมีประสิทธิภาพคุณจำเป็นต้องรู้บางสิ่งเกี่ยวกับพวกเขา ก่อนอื่นคุณต้องรู้ว่าเขาเป็นใคร การเข้าใจว่าพวกเขาเป็นใครจะช่วยให้คุณปรับคำศัพท์วิธีการและการจัดส่งของคุณให้เหมาะสม คุณกำลังพูดกับ บริษัท หรือองค์กรมืออาชีพหรือกลุ่มสาธารณะหรือไม่? คุณกำลังพูดกับผู้ใหญ่วัยรุ่นหรือเด็ก ๆ ? ประการที่สองคุณต้องพิจารณาความคาดหวังของผู้ชม ทำไมพวกเขามาฟังคุณ พวกเขาหวังว่าจะเรียนรู้อะไร พวกเขาวางแผนจะทำอะไรกับสิ่งที่เรียนรู้ สิ่งนี้จะช่วยคุณในการเลือกหัวข้อคำพูดที่เน้นการแก้ปัญหาหรือตอบสนองความต้องการ ประการที่สามคุณต้องเข้าใจบทบาทของคุณ คุณเป็นผู้กล่าวคำปราศรัยผู้นำเสนอการประชุมเชิงปฏิบัติการ เชิญวิทยากรมามอบความบันเทิง? บทบาทของคุณจะมีอิทธิพลต่อวิธีการของคุณและโสตทัศนูปกรณ์ที่คุณใช้ และประการที่สี่คุณต้องรู้ว่าคุณกำลังนำเสนอสภาพแวดล้อมทางกายภาพที่แท้จริงได้ที่ไหน คุณจะพูดในห้องประชุมขนาดเล็กห้องประชุมขนาดใหญ่ในสถานที่สักการะหรืออาจเป็นในพื้นที่เปิดโล่งในการประชุมหรือไม่? มีหลายแง่มุมที่มีอิทธิพลต่อสภาพแวดล้อมการพูดของคุณ ยิ่งคุณรู้ก่อนพูดมากเท่าไหร่การพูดที่ทรงพลังก็จะยิ่งง่ายขึ้นเท่านั้น

4. พูดให้ดี

ในฐานะวิทยากรงานฝีมือของคุณยึดตามคำพูด มีหลายสิ่งที่ต้องจดจำเกี่ยวกับการพูดได้ดี ก่อนอื่นให้ระวังคำที่คุณเลือก เลือกใช้คำง่าย ๆ แทนที่จะเป็นคำที่ซับซ้อน แทนที่จะใช้คำว่า “สาธิต” ให้ใช้คำว่า “โชว์”; แทนที่จะใช้คำว่า “มากมาย” ให้ลองใช้คำว่า “มากมาย” ทำให้ผู้ชมของคุณเข้าใจคุณง่ายขึ้นโดยใช้คำที่มีพยางค์น้อย แน่นอนคุณต้องปรับคำศัพท์ให้เหมาะกับผู้ชมของคุณโดยเฉพาะ คำที่คุณใช้ในการพูดกับหอการค้าจะแตกต่างจากคำที่คุณจะใช้เมื่อพูดกับกลุ่มเฉพาะเช่นทนายความหรือแพทย์ ประการที่สองใช้ประโยคสั้น ๆ พวกเขามีผลกระทบมากขึ้นและผู้ชมจะเก็บเนื้อหาได้ง่ายขึ้น อย่างไรก็ตามตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเปลี่ยนความยาวของประโยคเพื่อให้การพูดของคุณไม่เปลี่ยนแปลง ประการที่สาม ใช้เทคนิคต่าง ๆ ของความหลากหลายของเสียง เปลี่ยนระดับเสียงของคุณเพื่อเน้นบางจุด คุณอาจใช้เสียงพูดปกติ แต่ในอีกส่วนหนึ่งของคำพูดนั้นจะเปลี่ยนเป็นเสียงสั่งหรืออีกเสียงหนึ่งด้วยเสียงที่มีอารมณ์ขัน หลีกเลี่ยงการพูดด้วยเสียงเดียวเพราะจะทำให้ผู้ชมของคุณเบื่อ เห็นได้ชัดว่าอาจดูเหมือนฝึกพูดของคุณหลายครั้งเพื่อตรวจสอบการประกบของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณออกเสียงแต่ละคำอย่างสมบูรณ์ตั้งแต่ต้นจนจบ หลีกเลี่ยงการพูดด้วยเสียงเดียวเพราะจะทำให้ผู้ชมของคุณเบื่อ เห็นได้ชัดว่าอาจดูเหมือนฝึกพูดของคุณหลายครั้งเพื่อตรวจสอบการประกบของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณออกเสียงแต่ละคำอย่างสมบูรณ์ตั้งแต่ต้นจนจบ หลีกเลี่ยงการพูดด้วยเสียงเดียวเพราะจะทำให้ผู้ชมของคุณเบื่อ เห็นได้ชัดว่าอาจดูเหมือนฝึกพูดของคุณหลายครั้งเพื่อตรวจสอบการประกบของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณออกเสียงแต่ละคำอย่างสมบูรณ์ตั้งแต่ต้นจนจบ

5. เวลาเป็นทุกอย่าง

พอจะพูดได้การเริ่มต้นการพูดตรงเวลาเป็นสิ่งสำคัญ แต่การสิ้นสุดในเวลานั้นสำคัญยิ่งกว่าและเป็นลักษณะเด่นของผู้พูดมืออาชีพ ผู้ชมจะหยุดฟังเมื่อคำพูดของคุณถูกกำหนดให้จบ หากคุณไม่เสร็จตรงเวลาคุณอาจจะโชคไม่ดีเพราะผู้ชมอาจหยุดฟัง เคารพผู้ชมของคุณมิฉะนั้นคุณอาจไม่ได้รับเชิญให้กลับมาพูดอีกครั้ง และเคารพผู้พูดที่มีกำหนดการพูดหลังจากคุณ หากคุณมีปัญหากับการจับเวลาคุณต้องฝึกฝนให้มากขึ้นและลดเนื้อหาเสียงพูดของคุณ สรุปคะแนนรวบรัดพูดออกมาเติมคำพูดหรือกำจัดจุดพูดที่ไม่สำคัญต่อเนื้อหา เมื่อคุณกำลังนำเสนอคำพูดของคุณมีใครบางคนในกลุ่มผู้ชมให้สัญญาณเวลาที่คุณเมื่อคุณต้องการที่จะได้รับการแจ้งเตือนให้จำนวนเวลาที่เหลือ หรือ, คุณสามารถหมุนนาฬิกาของคุณเพื่อให้ใบหน้าของนาฬิกาอยู่บนข้อมือภายในของคุณ เมื่อคุณกำลังทำท่าทางคุณสามารถเหลือบนาฬิกาอย่างไม่ตั้งใจเพื่อวัดเวลาของคุณ วิธีใดวิธีหนึ่งจะช่วยให้คุณมีโอกาสที่จะกำจัดวัสดุที่จะทำให้คำพูดของคุณตรงเวลา

6. ตอนนี้ฉันเห็นชัดเจนแล้ว

เครื่องมือช่วยในการมองเห็นเป็นสิ่งที่ยอดเยี่ยมเมื่อใช้การพูดยกเว้นเมื่อผู้ชมไม่สามารถมองเห็นหรือเบี่ยงเบนความสนใจจากงานนำเสนอ Visual aids สามารถช่วยให้ผู้ชมเข้าใจจุดที่ซับซ้อนได้ง่ายขึ้น การนึกภาพง่ายกว่าคำพูดมันให้ความหลากหลายกับงานนำเสนอของคุณและเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการเตือนคุณผ่านจุดสำคัญในการพูดของคุณ เมื่อเตรียมสื่อช่วยสายตาให้ใช้ตัวอักษรสีดำหรือสีน้ำเงินเข้มบนพื้นหลังสีขาวเพื่อให้ความคมชัดสูงสุด หลีกเลี่ยงการใช้สีสดใสแม้กับพื้นหลังสีขาวเนื่องจากตามีปัญหาในการแยกแยะ คุณสามารถใช้เครื่องช่วยการมองเห็นที่หลากหลายจากภาพนิ่ง PowerPoint เพื่อพลิกแผนภูมิเพื่อเลื่อนแผ่นใสเหนือศีรษะเป็นเอกสารประกอบคำบรรยายที่เขียนขึ้นซึ่งอนุญาตให้จดบันทึกผู้เข้าร่วมได้ อ้างอิงกลับไปที่การวิเคราะห์สภาพแวดล้อมของคุณเพื่อกำหนดประเภทของโสตทัศนูปกรณ์ถ้ามี

7. แต่งตัวเพื่อความสำเร็จ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณแต่งตัวอย่างเหมาะสมสำหรับสถานที่ หากคุณกำลังพูดกับนักธุรกิจแต่งตัวในชุดนักธุรกิจ หากคุณกำลังพูดถึงเหตุการณ์ที่ไม่เป็นทางการมากขึ้นมันจะทำให้คุณมีความน่าเชื่อถือและความเป็นมืออาชีพซึ่งคุณจะได้รับความประทับใจจากผู้ชม เพื่อช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมแยกแยะคุณจากแขกคนอื่น ๆ ระหว่างส่วนเครือข่ายของโปรแกรมให้ใส่แท็กชื่อพิเศษหรือริบบิ้นสีแดงบนปกของคุณเพื่อให้พวกเขาสามารถบอกได้ว่าคุณเป็นวิทยากรหรือผู้นำเสนอ

8. แสดงตัวเอง – อย่างแท้จริง

การใช้ท่าทางเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มความหลากหลายให้กับคำพูดของคุณ คุณสามารถใช้เทคนิคต่าง ๆ ด้วยมือของคุณรวมถึงการกำกำปั้นเพื่อแสดงพลังหรือกำลังวางมือเข้าด้วยกันในการสวดมนต์เพื่อแสดงให้เห็นถึงการไตร่ตรองหรือการทำสมาธิจับมือทั้งสองข้างของคุณเพื่อระบุการเสนอหรือมีส่วนร่วมชี้ไปในทิศทางต่าง ๆ หรือในอนาคตหรือที่จะอ้างถึงตัวคุณเองหรือวางมือบนหน้าอกของคุณเพื่อแสดงอารมณ์ที่จริงใจ โปรดจำไว้ว่าท่าทางมือของคุณส่วนใหญ่ควรอยู่ใต้ส่วนคอ มือที่อยู่ใกล้ใบหน้าสามารถบ่งบอกถึงการโกหกหรือซ่อนอะไรบางอย่าง นอกจากนี้ให้พูดคุยเกี่ยวกับส่วนอื่น ๆ ของร่างกายของคุณ ตัวอย่างเช่นดวงตาของคุณควรมุ่งเน้นที่สมาชิกผู้ชมที่แตกต่างกันเป็นระยะเพื่อรักษาความสนใจของพวกเขา ทั้งดวงตาและปากของคุณสามารถสื่อสารได้หลายอารมณ์จากความสุขจนถึงความโกรธดังนั้นใช้พวกเขาเพื่อสนับสนุนเนื้อหาคำพูดของคุณ นอกจากนี้การแสดงฟันของคุณในขณะที่คุณยิ้มจะทำให้ผู้ชมรู้สึกอบอุ่นกับข้อความของคุณ ในที่สุดคุณสามารถย้ายไปยังพื้นที่ต่าง ๆ ของเวทีถ้าเหมาะสม แต่ไม่ก้าว การใช้การเคลื่อนไหวเช่นนี้จะช่วยดึงดูดผู้ฟังของคุณและในขณะเดียวกันก็ช่วยให้คุณปลดปล่อยพลังงานประสาทบางส่วน ใช้พวกเขาอย่างรอบคอบเพราะการใช้มากเกินไปอาจทำให้เสียสมาธิได้ ช่วยคุณกระจายพลังงานประสาทบางส่วน ใช้พวกเขาอย่างรอบคอบเพราะการใช้มากเกินไปอาจทำให้เสียสมาธิได้ ช่วยคุณกระจายพลังงานประสาทบางส่วน ใช้พวกเขาอย่างรอบคอบเพราะการใช้มากเกินไปอาจทำให้เสียสมาธิได้

9. ฉัน ฉันไม่ประหม่า

ผู้พูดทุกคนไม่ว่าประสบการณ์จะรู้สึกประหม่ารอบการพูดได้อย่างไร การรู้ว่าความกังวลใจเป็นสิ่งที่คุณจะต้องเผชิญหน้ากับเวลาและอีกครั้งสร้างกลยุทธ์ที่ใส่ใจเพื่อเผชิญหน้ากับมัน โดยมุ่งเน้นไปที่สามประเด็นหลักคุณจะอยู่ในตำแหน่งที่ดีที่สุดสำหรับการแปลงพลังงานประสาทของคุณให้เป็นพลังงานการพูดเพื่อเติมพลังผู้ชมของคุณ ก่อนอื่นคุณต้องรู้หัวข้อของคุณทั้งภายในและภายนอก ยิ่งคุณคุ้นเคยกับมันมากเท่าไหร่คุณก็ยิ่งพูดง่ายขึ้นเท่านั้น มันน่าทึ่งที่การเรียนสองสามชั่วโมงจะทำให้คุณฟังดูเหมือนเป็นผู้เชี่ยวชาญอย่างแท้จริง ประการที่สองรู้จักผู้ชมของคุณ คุณจำเป็นต้องรู้ว่าพวกเขาเป็นใครและทำไมพวกเขาถึงอยู่ที่นั่น เดินไปรอบ ๆ การประชุมและทักทายผู้เข้าร่วมประชุมก่อนที่จะพูด ด้วยวิธีนี้คุณสามารถพัฒนาความคุ้นเคยกับผู้ชม เพิ่มระดับความสะดวกสบายอย่างมีนัยสำคัญเมื่อคุณจำใบหน้าได้เมื่อพูด ประการที่สามคุณต้องรู้สภาพแวดล้อมของคุณ ถ้าเป็นไปได้ลองไปที่สถานที่พูดก่อนเวลา เดินไปรอบ ๆ ห้องยืนขึ้นด้านหน้าเพื่อดูว่าผู้ชมจะปรากฏอย่างไรฝึกซ้อมกับอุปกรณ์ (ของคุณและของที่เตรียมไว้) เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างอยู่ในสภาพการทำงาน สังเกตว่าคุณจะเข้าใกล้ด้านหน้าของห้องอย่างไรและคุณจะนั่งได้อย่างไรเมื่อคุณพูดจบแล้ว การทดสอบชุดนี้จะช่วยลดความกังวลใจที่คุณอาจพูด ทำความรู้จักกับหัวข้อของคุณเป็นอย่างดีเข้าใจผู้ชมของคุณและพัฒนาความคุ้นเคยกับสภาพแวดล้อมการพูดของคุณอาจลดความวิตกกังวลในการพูดลง 90% หรือมากกว่านั้น ช่องทางที่เหลือของพลังงานของคุณในการส่งมอบคำพูดแบบไดนามิก

10. ฝึกฝนฝึกฝนและฝึกฝนมากขึ้น

เส้นทางสู่การเป็นผู้พูดที่เชี่ยวชาญนั้นเต็มไปด้วยการฝึกฝนและมากมาย การพูดแต่ละครั้งที่คุณนำเสนอโอกาสในการปรับแต่งเทคนิคและทักษะการพูดของคุณ ยิ่งทำมากเท่าไหร่คุณก็ยิ่งได้รับบทความการจัดการธุรกิจมากขึ้นเท่านั้น!

 

Leave a Reply